Errands : un gestionnaire de tâches ergonomique, complet et gratuit

J’ai presque trouvé le gestionnaire de tâches « idéal ». J’ai décrit assez succinctement hier Don’t Forget The List. Errands est, selon moi, encore plus ergonomique, mais l’application n’est pas francisée.

Ce que Errands ne propose pas :

  • pas de synchronisation avec l’ordinateur, mais on peut envoyer ses tâches par mail ;
  • pas de rappel des tâches à effectuer ;
  • pas de localisation en français.

En dehors de ces points, cette application propose tout ce dont un gestionnaire de tâches devrait disposer :

  • une gestion par catégorie qu’on peut créer, supprimer, afficher ou cacher ;
  • des tâches pour lesquelles on peut spécifier la date et l’heure ;
  • des notes, sous forme de listes à cocher ou pas, qu’on peut attacher à une tâche ;
  • le tri des tâches par date, priorité ;
  • l’affichage possible d’un badge dans l’écran d’accueil du iPhone indiquant le nombre de tâches à réaliser ;
  • un choix de couleurs et d’icônes ;
  • des tâches récurrentes que l’on peut personnaliser.

Saisie des notes

Pour chaque tâche, on peut attribuer une catégorie, ajouter une note, choisir un affichage sur une ligne ou avec des icônes bien visibles. Les tâches accomplies sont affichées distinctement, on peut les supprimer directement depuis l’écran général, ou les purger depuis l’écran de paramétrage.

On peut utiliser une note associée à une tâche comme une liste à cocher (Checklist).

Paramètres

On peut personnaliser l’apparence en choisissant la couleur de la police et la police elle-même, on peut définir les conditions du « Focus », c’est-à-dire les conditions à remplir pour que les tâches soient affichées.

Affichage des catégories

Lorsqu’on tape sur les flèches en haut de l’écran, s’affichent tour à tour les tâches de chacune des catégories. On accède au paramétrage des catégories en tapant en haut de l’écran sur le nom de la catégorie. Avec le paramètre « Folder-Switcher Setup » on peut préciser les catégories qui s’afficheront tour à tour.

On peut bien sûr créer ou supprimer des catégories, choisir une icône pour chacune d’elles et le type de case à cocher.

L’option « Cool format date » permet d’afficher les tâches soit avec la date du jour (option désctivée) soit avec les termes aujourd’hui, demain… (option activée).

Tâches récurrentes

La fréquence d’une tâche peut être personnalisée : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle,… une tâche peut être effectuée un jour précis, l’intervalle entre deux répétitions peut être modifié. Lorsqu’une tâche récurrente est complète, la prochaine occurrence s’affiche.

Je trouve cette application très complète, seuls pourraient être gênés ceux que la langue anglaise rebute !


Ecrit par Lise - Site