iCompta : gérer ses comptes sur son iPhone, son Mac (et son Apple Watch)

J’utilise iCompta sur les Macs et l’iPhone presque depuis que je suis passée aux appareils pommés (1) ! J’en étais restée à la version 3 sur l’iPhone et à la version 4 sur le Mac, les deux se synchronisant parfaitement. Parce qu’en effet, iCompta, outre le fait d’être une appli regorgeant de nombreuses options, offre une synchronisation entre ses appareils sans passer par des nuages tiers, même si avec la version 6 d’iCompta, on peut utiliser iCloud ou Dropbox. Bien sûr, chaque appli iOS et Mac est indépendante, on peut les utiliser seules. Mais de pouvoir saisir des opérations sur plusieurs plates formes pour n’avoir plus qu’à les synchroniser est appréciable !

Pourquoi passer à la version 6 ? D’abord parce que sur l’iPhone, on dispose d’une version optimisée pour la taille de l’écran ! Mais aussi, parce que l’application a été complètement repensée ! Si elle déroute un peu au départ, mes habitudes étant bien ancrées 😉 elle offre de nouvelles options : filtres plus élaborés, choix d’afficher ou non, en plus du solde de ses comptes, celui validé après un rapprochement avec la banque.

Les rapports sont aussi très complets, et si je m’en sers peu 😉 ils permettent d’analyser ses dépenses et ses revenus.

Et puis iCompta gère l’authentification via Touch ID aussi bien sur l’iPhone qu’avec la Touch Bar du MacBook Pro.

iCompta version 6 pour iPhone propose également une déclinaison pour l’Apple Watch.

Récupération de mon fichier sur l’iPhone

Je n’ai eu aucune difficulté pour récupérer le fichier de mes comptes issu de la version 3. Je me suis envoyé par mail, depuis iMazing sur le Mac le fichier de l’iPhone. A réception du message sur le téléphone, j’ai utilisé la fonction Ouvrir avec de l’iPhone. J’ai pu immédiatement disposer de mes comptes, que j’aurais même pu imprimer ! (dernière image).

Sur le Mac

En revanche, je n’ai pas réussi à mettre à jour mon fichier sur le Mac. Après plusieurs essais (!) j’ai fini par utiliser le serveur web de la version iPhone pour le récupérer via le navigateur sur l’ordinateur. C’est d’autant plus étonnant que la version du Mac (version 4) était moins ancienne que celle de l’iPhone (version 3).

La version 6 occupe nettement moins d’espace que la version 4 sur le Mac (dernière image).

Mise à jour : En fait, je viens de trouver pourquoi le fichier enregistré au format précédent ne s’ouvrait pas avec iCompta 6 ! il faut saisir le mot de passe de l’ancien fichier et non utiliser Touch ID pour s’authentifier ! Le fichier de la version précédente s’ouvre alors avec iCompta 6 !

Synchronisation entre Mac et iPhone

Contrairement aux versions précédentes avec lesquelles la synchro s’activait depuis le Mac, il faut maintenant l’autoriser sur les deux appareils. Les interfaces des deux applis sont similaires, c’est deuis la barre latérale, qu’on soit sous Mac ou iOS, qu’on active la synchronisation.

L’échéancier

Comme sur les précédentes versions, on peut saisir les échéances régulières. Mais alors qu’auparavant on pouvait choisir l’opération que l’on souhaitait afficher avant son échéance, avec la version 6, on indique jusqu’à quelle date les écritures seront affichées.

La saisie d’une opération

Lorsqu’on saisit une nouvelle opération, on peut se servir des données préalablement utilisées, si un achat ou un crédit a déjà été saisi précédemment.

Les catégories

L’intérêt d’iCompta est de pouvoir catégoriser ses dépenses. Quelques-unes sont déjà proposées par défaut (image 1), mais on peut bien sûr en créer d’autres et leur associer les couleurs de son choix. Les sous-catégories apparaissent pour chaque opération lorsqu’on pointe sur la ligne concernée.

De nombreuses options

iCompta offre, aussi bien dans la version iOS que Mac OS, de nombreuses options, par exemple l’utilisation d’onglets, des couleurs de surlignage multiples, l’affichage du solde des comptes et ou du solde validé après rapprochement avec la banque, l’exportation du fichier dans un ancien format d’iCompta, l’affichage des opérations sur une ou deux lignes…

Les versions iOS et Mac OS ont maintenant une présentation assez similaire. La barre latérale par exemple et l’accès aux comptes sont disposés de façon identique.

Filtrer ses opérations

Plusieurs filtres sont proposés par défaut, par exemple l’affichage des transactions en cours ou validées.

Créer des rapports

iCompta permet de créer différents types de rapports afin d’analyser ses dépenses (ou ses recettes !), de les comparer (image 4).

Sur l’ Apple Watch

Si des applications comme Spark ou iCompta peuvent être déverrouillées grâce à Touch ID sur l’iPhone et parfois sur le Mac, comme iCompta, grâce à la Touch Bar, il n’en est rien sur l’ Apple Watch où l’on peut afficher toutes les données des applications. C’est la raison pour laquelle j’ai créé un mot de passe sur l’Apple Watch, que je déverrouille depuis l’iPhone avec Touch ID, lorsque la montre est à mon poignet. Dès que celle-ci ne l’est plus, la montre se bloque.

Que permet iCompta sur l’ Apple Watch ?

Tout d’abord d’afficher le solde de ses comptes et également le solde validé. Mais on peut aussi saisir des écritures en griffonnant. La saisie est certes limitée puisqu’on ne peut affecter aucune catégorie. Mais cela permet de noter rapidement une dépense en espèces par exemple.

Ensuite les données doivent être validées sur l’iPhone. Puis, après une synchronisation, on les retrouve bien évidemment sur le Mac.

iCompta est actuellement en promotion à 2,29 € pour iPhone au lieu de 4,49 € et à 19,99 € pour Mac au lieu de 29,99 €.

Une version de démo pour Mac utilisable 1 mois est disponible ici.

Le manuel pour iOS est accessible ici et celui pour Mac ici. Ces manuels sont détaillés, les explications, en français, aident bien à la prise en main !


Ecrit par Lise - Site

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